Alles, was TILL kann
TILL ist ein ERP für Schweizer KMU, nicht nur eine Buchhaltung. Rechnungen mit QR-Rechnung, Einkauf, Bank, Lager, Projekte, CRM und die Lohn-Übergabe laufen über dieselbe Buchhaltung.
113 Funktionen in 15 Bereichen. Alle sind in der öffentlichen Beta, ausser den 12 mit «Kommt später»: Die sind gebaut, aber noch nicht im Release.
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Hauptbuch und Abschluss
10 FunktionenDoppelte Buchhaltung von den Eröffnungssalden bis zum Jahresabschluss, bereit für deinen Treuhänder.
Firma und Geschäftsjahr
Legt Firma, Rechtsform, Währung, Geschäftsjahr, MWST-Methode und die IBAN fest, auf die deine Rechnungen bezahlt werden.
Kontenplan
Startet mit dem Kontenrahmen KMU und ergänzt eigene Konten, Gruppen und Kostenstellen.
Journal
Bucht ausgeglichene Buchungssätze, die so bleiben, wie sie gebucht wurden. Eine Korrektur ist eine Korrekturbuchung, und beide bleiben sichtbar.
Periodensperren und Prüfpfad
Hält fest, wer was wann gebucht hat, sperrt abgeschlossene Monate und Jahre und führt ein Protokoll, das jede Manipulation sichtbar macht.
Eröffnungssalden
Eröffnet deine Bücher mitten im Jahr, aus einer Datenübernahme oder mit den Schlusssalden des Vorjahres.
Bilanz und Erfolgsrechnung
Saldenbilanz, Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontoblätter, direkt aus dem Journal.
Fremdwährungsbewertung
Führt Wechselkurse und bucht am Periodenende den Kursgewinn oder -verlust auf Fremdwährungssalden, als Buchung, die sich wieder auflöst.
Prüfung durch den Treuhänder
Dein Treuhänder kommentiert, markiert und genehmigt Buchungen, sperrt die Periode und exportiert die Bücher für den Abschluss.
Abgrenzungen, Rückstellungen und MWST-Saldierung
Bucht Abgrenzungen, die sich selbst auflösen, Rückstellungen und die MWST-Saldierung zum Jahresende.
Checklisten
Wiederkehrende Checklisten, die mit TILL kommen, zuerst die MWST-Periode. Was TILL selbst prüfen kann, prüft es selbst.
MWST
3 FunktionenMWST auf jeder Zeile und die fertige Abrechnung, die du im ePortal der ESTV einreichst.
MWST-Einstellungen
Steuercodes, die effektive Methode oder die Saldosteuersatzmethode und die Position in der Abrechnung, auf die jeder Code zählt.
Grenze: Die Beta rechnet nur nach vereinbarten Entgelten ab.
MWST auf jeder Buchung
Berechnet Vorsteuer, Umsatzsteuer, Bezugsteuer und Einfuhrsteuer auf jeder Zeile und hält fest, wie.
MWST-Abrechnung
Erstellt die MWST-Abrechnung für jede Periode und schreibt sie als eCH-0217-Datei.
Grenze: Die Datei lädst du selbst im ePortal der ESTV hoch, und dort reichst du die Abrechnung auch ein.
Verkauf und Rechnungen
11 FunktionenOfferten, Aufträge und Rechnungen mit QR-Rechnung, dazu Zahlungen, Mahnungen und Gutschriften.
Kunden und Artikel
Die Kontakte und Artikel, die eine Rechnung braucht, mit Adressen, Zahlungsfristen und Preisen.
Belegfluss
Ein Weg von der Offerte über den Auftrag zur Rechnung und Gutschrift, jeder Schritt nachvollziehbar.
Rechnungen mit QR-Rechnung
Stellt Rechnungen in Franken oder Fremdwährung aus, mit Schweizer QR-Rechnung und PDF.
Grenze: TILL verschickt noch keine E-Mails: Du sendest das PDF aus deinem eigenen Mailprogramm.
Serienrechnungen
Zeitpläne für wiederkehrende Rechnungen. Ausgestellt werden sie, wenn du die fälligen Zeitpläne ausführst.
Gutschriften
Stellt eine Gutschrift zu einer Rechnung aus und bucht sie mit der richtigen MWST.
Zahlungen und Ausgleich
Erfasst Zahlungen, ordnet sie offenen Rechnungen zu und behandelt Skonto und Ausbuchungen.
Mahnwesen
Schlägt erste, zweite und dritte Mahnungen für überfällige Rechnungen vor und erstellt sie als PDF.
Grenze: TILL verschickt noch keine E-Mails: Du sendest das PDF aus deinem eigenen Mailprogramm.
Debitoren
Die OP-Liste mit Altersstruktur, abgestimmt auf das Debitorenkonto.
eBill
Kommt späterVerpackt eine Rechnung als eBill für das E-Banking deiner Kundschaft.
Warum später: Das Versenden von eBills ist nicht in der Beta.
Offerten
Offerten mit Versionen und Ablaufdatum, angenommen oder abgelehnt, dann in einen Auftrag oder eine Rechnung umgewandelt.
Aufträge und Lieferscheine
Auftrag, Lieferung und Rechnung, mit Rückständen und einem Schutz davor, eine Position doppelt zu verrechnen.
Einkauf und Kreditoren
12 FunktionenVon der Bedarfsmeldung und Bestellung bis zur Lieferantenrechnung und zur Zahlungsdatei für dein E-Banking.
Kreditoren und Aufwand
Bucht Lieferantenrechnungen und Aufwand mit der Vorsteuer, die du geltend machen kannst.
Zahlungsläufe
Wählt die zu bezahlenden Rechnungen aus und schreibt eine pain.001-Datei, die du im E-Banking freigibst.
Belegerfassung
Liest QR-Code und Swico-Daten einer Lieferantenrechnung und macht daraus eine Entwurfsrechnung oder eine Spesenposition.
Zahlungsplanung
Prognostiziert deine Liquidität, schlägt Zahltage vor, die dein Konto über einer selbst gesetzten Untergrenze halten, und entwirft daraus die Zahlungsläufe.
Bestellungen
Bestellung, Wareneingang und Abgleich mit der Lieferantenrechnung.
Bedarfsmeldungen
Mitarbeitende melden ihren Bedarf an, und erst nach der Freigabe wird daraus eine Bestellung.
Bestelländerungen
Jede Änderung an einer verschickten Bestellung wird eine neue Version, mit der Änderungsmitteilung an den Lieferanten.
Wareneingang
Erfasst Position für Position, was angekommen ist, als Beleg für Lager und Prüfpfad.
Bezugskosten
Verteilt Fracht, Zoll und Versicherung auf die Waren, zu denen sie gehören.
Dreifacher Abgleich
Prüft jede Lieferantenrechnung gegen Bestellung und Wareneingang, bevor sie bezahlt wird.
Lieferantenbewertung
Termintreue, Qualität und Preisabweichung je Lieferant, aus deinen eigenen Daten.
Einkaufsauswertungen
Offene Bestellungen, Abgleichstatus und Ausgaben, abrufbar für dich und deinen Agenten.
Bank
7 FunktionenKontoauszüge importieren und Zeile für Zeile abarbeiten, jede mit einem Buchungsvorschlag.
Bankkonten
Deine IBANs und QR-IBANs, jede mit ihrem Buchhaltungskonto und Eröffnungssaldo.
Kontoauszüge importieren
Importiert camt.053-Tagesauszüge und schlägt für jede Zeile, die TILL zuordnen kann, eine Buchung vor.
Grenze: Einzelmeldungen im Format camt.054 liest TILL nicht: Importiere stattdessen den camt.053-Tagesauszug.
QR-Zahlungsabgleich
Ordnet eingehende Zahlungen über die QR-Referenz der richtigen Rechnung zu.
EBICS-Bankkanal
Kommt späterRichtet EBICS mit deiner Bank ein: die Schlüssel, den INI-Brief und den Abruf der Kontoauszüge.
Warum später: Das Modul, das TILL mit deiner Bank verbindet, ist noch nicht veröffentlicht. Bis dahin importierst du camt.053-Dateien aus deinem E-Banking.
Täglicher Kontoauszug
Kommt späterHolt den Tagesauszug über EBICS, verarbeitet ihn in der richtigen Reihenfolge und zeigt jede Lücke.
Warum später: Das Modul, das TILL mit deiner Bank verbindet, ist noch nicht veröffentlicht. Bis dahin importierst du camt.053-Dateien aus deinem E-Banking.
Verwaltete Bankanbindung
Kommt späterEine Bankanbindung über ein verwaltetes Relais, wenn du EBICS nicht selbst einrichten willst.
Warum später: Das verwaltete Relais wird noch nicht angeboten.
Bank-Eingang
Ein Vorschlag pro Auszugszeile. Du bestätigst ihn, und eine gebuchte Zeile machst du mit einer Korrekturbuchung rückgängig.
Projekte und Zeit
5 FunktionenZeit auf Projekten erfassen, die Stunden verrechnen und sehen, was jedes Projekt einbringt.
Projekte
Projekte mit Phasen, Meilensteinen, Budget und den Ist-Zahlen dazu.
Zeiterfassung
Timer und Zeitrapporte mit verrechenbaren Stunden, Ansätzen und Freigabe.
Zeit verrechnen
Macht aus freigegebener, noch nicht verrechneter Zeit Rechnungspositionen, mit einer Übersicht der angefangenen Arbeiten.
Projekterfolg
Stellt Ertrag, Zeit und Kosten je Projekt nebeneinander, bis zur Marge.
Pauschalmandate
Ein wiederkehrendes Honorar mit Kontingent, Obergrenze und Übertrag, verrechnet als Rechnungsentwurf.
CRM
4 FunktionenKontakte und Verkaufschancen in einer Pipeline, mit Prognose und Aufgaben zum Nachfassen.
Kontakte
Firmen und Personen mit Rollen, Schlagworten, Kontaktverlauf und dem Zusammenführen von Duplikaten.
Verkaufschancen
Eine Verkaufspipeline mit Phasen, Wahrscheinlichkeiten, Aktivitäten und Erinnerungen.
Verkaufsprognose
Die gewichtete Pipeline, Abschlussquoten und die Prognose im Vergleich zum Ist.
Aufgaben und Erinnerungen
Aufgaben mit Verantwortlichen, Fälligkeiten, Wiederholungen und Erinnerungen.
Produkte und Lager
10 FunktionenWas an Lager ist, wo es liegt und was es in deiner Buchhaltung wert ist.
Produkte und Artikel
Kategorien, Varianten, Einheiten, Preislisten, Einstandspreis und Steuercode je Artikel.
Lagerbestand
Bestände je Lagerort, Bewegungen, Warnungen bei tiefem Bestand und Inventuren.
Lager und Lagerplätze
Lager mit einer Hierarchie von Lagerplätzen darin.
Chargen und Seriennummern
Verfolgt Chargen und Seriennummern durch jede Bewegung.
Lagerbewegungsjournal
Jede Lagerbewegung in einem Journal, das nur ergänzt wird. Darauf baut dein Bestandesnachweis auf.
Lagerbewertung
Gleitender Durchschnitt, FIFO oder Standardkosten, begrenzt auf den Veräusserungswert nach OR 960c.
Inventur und Zykluszählung
Zählt gegen einen eingefrorenen Buchbestand und bucht die Differenzen.
Bestandeskorrekturen
Korrekturen mit einem Grund aus deiner eigenen Liste, damit jede Abschreibung sagt, warum.
Lagerwert im Hauptbuch
Überträgt den Lagerwert ins Hauptbuch und stimmt beide ab.
Lagerwarnungen
Warnungen und Abfragen über dein ganzes Lager, für dich und deinen Agenten.
Anlagen
10 FunktionenEin Verzeichnis deiner Anlagen, mit Abschreibungen und Abgängen direkt in der Buchhaltung.
Anlagekategorien
Kategorien mit den Standardkonten und Abschreibungsvorgaben je Anlageart.
Anlageverzeichnis
Jede Anlage mit Nummer, Kategorie und Angaben.
Anlagezugang
Bucht den Kauf einer Anlage und spätere Aktivierungen.
Abschreibungsmethoden
Linear, degressiv oder nach Leistung, exakt auf den Rappen berechnet.
Abschreibungslauf
Bucht die Abschreibungen der Periode für alle Anlagen in einem Lauf und macht ihn bei Bedarf als Ganzes rückgängig.
Anlagestandorte
Wo jede Anlage steht, und jede Verschiebung zwischen Standorten.
Anlageabgang
Verkauft oder verschrottet eine Anlage und bucht Gewinn oder Verlust in einem Schritt.
Anlagenbuchhaltung
Die Geschichte jeder Anlage, abgestimmt auf ihre Konten im Hauptbuch.
Wartungsprotokoll
Ein Protokoll der Wartungen je Anlage, mit Kosten zur Information.
Anlagenberichte
Anlageverzeichnis, Abschreibungsplan und Bewegungen, als Berichte und als Werkzeuge für deinen Agenten.
Dokumente und lokale KI
7 FunktionenDateien und Mails bei den Datensätzen, zu denen sie gehören, dazu Vorlagen für deine Belege.
Dateien
Ordner, Schlagworte und Versionen für deine Dokumente, verknüpft mit den Datensätzen, zu denen sie gehören, und so lange aufbewahrt wie vorgeschrieben.
Elektronische Unterschrift
Kommt späterSchickt ein Dokument zur Unterschrift und verfolgt, wer unterschrieben hat.
Warum später: Das Unterschreiben über einen Signaturanbieter ist nicht in der Beta.
Lokale Mailablage
Liest die Mails, die schon in Apple Mail oder Thunderbird auf deinem Rechner liegen, ohne sie zu kopieren und ohne Passwort, und legt Antwortentwürfe dort ab.
Schreibstil und lokales Modell
Kommt späterLernt aus deinen gesendeten Mails, wie du schreibst, mit einem Modell, das auf deinem eigenen Rechner läuft.
Warum später: Das Paket, das das lokale Modell auf deinem Rechner betreibt, ist noch nicht veröffentlicht.
Antwortentwürfe aus deinen Büchern
Kommt späterEntwirft eine Antwort in deinem Stil mit den Fakten aus deiner Buchhaltung, zum Beispiel was noch offen ist.
Warum später: Das Paket, das das lokale Modell auf deinem Rechner betreibt, ist noch nicht veröffentlicht.
Offline-Nachweis
Kommt späterFührt den lokalen Entwurfsablauf aus, überwacht dabei jeden Netzwerkweg und zeigt, dass keine Verbindung geöffnet wurde.
Warum später: Das Paket, das das lokale Modell auf deinem Rechner betreibt, ist noch nicht veröffentlicht.
Dokumentvorlagen
Dein Layout, deine Fusszeile und deine Sprache für Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen, beim Ausstellen auf jedem Beleg festgehalten.
Lohn-Übergabe
2 FunktionenPersonal, Absenzen und Spesen. Die Lohndaten gehen an deinen Lohnanbieter, das Lohnjournal kommt zurück.
Lohn-Übergabe
Exportiert deine Personaldaten für deinen Lohnanbieter und bucht das Lohnjournal, das du zurückbringst.
Grenze: Keine Lohnabrechnungen, keine AHV- und keine Swissdec-Meldungen: Die bleiben bei deinem Lohnanbieter.
Personal, Absenzen und Spesen
Personalstamm, Absenzen und Spesenabrechnungen, von der Freigabe bis zur Rückerstattung.
Umstieg von bexio
10 FunktionenHol deine Buchhaltung aus bexio oder aus Dateien, prüf die Zahlen und wechsle an einem Stichtag, den du wählst.
Erster Start und Demofirma
Ein Assistent für den ersten Start und eine Demofirma zum Ausprobieren, getrennt von deinen echten Büchern.
Datenübernahme
Ein Plan für die Datenübernahme, Schritt für Schritt. Jeder Schritt bucht über die normalen Wege.
Feld- und Kontenzuordnung
Ordnet Spalten, Konten und Steuercodes deines alten Systems TILL zu.
Eröffnungsprüfung
Kontrollsummen und eine Prüfung vor dem Start, die dein Treuhänder unterschreiben kann.
Testmandant
Lädt deine Daten zuerst in einen Testmandanten. Danach gehst du damit produktiv oder verwirfst ihn.
Archiv des Vorsystems
Bewahrt dein altes Hauptbuch schreibgeschützt auf, für Vorjahreszahlen, klar als solche gekennzeichnet.
bexio- und Dateiimporte
Liest bexio-Exporte, Excel-Dateien und ZIP-Pakete. Grosse Dateien liest es in Teilen.
Exportanleitungen
Anleitungen, wie du deine Daten aus bexio und anderen Systemen herausholst, mit einer Liste dessen, was noch fehlt.
Umstellungsprojekt
Die Umstellung als Projekt, mit Ablaufplan und einem Parallelbetrieb, der beide Systeme auf den Rappen vergleicht.
Offene Posten übernehmen
Übernimmt offene Kunden- und Lieferantenrechnungen aus dem alten System, damit du sie in TILL ausgleichen kannst.
Aufsicht über den Agenten
3 FunktionenJeder Aufruf deines Agenten, seine Vorschläge und alles, was auf deine Entscheidung wartet.
Buchhaltung mit deinem Agenten
Dein Agent bereitet Buchungen, Rechnungen und Zuordnungen über MCP vor. Standardmässig wartet dein Agent auf dein OK, bevor er etwas bucht, Geld bewegt, Zugriff gewährt oder deine Daten endgültig löscht.
Gespräche und Vertrauen
Jeder Aufruf deines Agenten wird festgehalten, zusammen mit seinen Vorschlägen und dem Vertrauen, das du ihm gegeben hast.
Was auf dich wartet
Ein Ort für alles, was auf deine Entscheidung wartet.
Plattform
15 FunktionenRollen, eigene Felder, Automatisierung und Backups, auf deinem Rechner oder deinem eigenen Server.
Mehrere Mandanten
Als Treuhänder wechselst du zwischen den Büchern deiner Kunden und archivierst abgeschlossene Mandate.
Rollen und Berechtigungen
Rollen, eigene Berechtigungen und Einladungen, bei jeder Aktion geprüft.
Eigene Felder und Ansichten
Eigene Felder hinzufügen und gefilterte Ansichten einer Liste speichern.
Automationen
Wenn etwas passiert und eine Bedingung erfüllt ist, führt TILL die gewählte Aktion aus.
Erweiterungen
Kommt späterErweiterungen installieren, die Werkzeuge und Ansichten hinzufügen, jede auf die Rechte beschränkt, die du ihr gibst.
Warum später: Damit der eigene Code einer Erweiterung läuft, braucht es einen Sandbox-Host, der noch nicht veröffentlicht ist. Ein öffentliches Verzeichnis für Erweiterungen gibt es auch noch nicht.
Export und Sicherung
Exportiere eine ganze Firma in einem offenen Format, sichere sie und stelle sie in einem neuen Arbeitsbereich wieder her.
Grenze: Auf deinem eigenen Rechner laufen Sicherungen, wenn du sie startest, nicht nach Zeitplan.
Benachrichtigungen
Ein Posteingang in der App für die Ereignisse, denen du folgen willst.
Grenze: Benachrichtigungen kommen im Posteingang der App an. Der Versand per E-Mail ist nicht in der Beta.
Suche
Eine Suche über deine Daten, auch über deine eigenen Felder.
Feedback und Diagnose
Melde ein Problem. Ein Fehlerprotokoll entsteht nur, wenn du es einschaltest, und es bleibt auf deinem Rechner.
Studio und Befehlspalette
Der Rahmen des Studios, eine einheitliche Tastaturbedienung und eine Befehlspalette, die jede Ansicht und Aktion findet.
Erklärungen im Produkt
Verständliche Erklärungen von Fachbegriffen und bei jeder Aktion ein Satz, was sie bewirkt.
Läuft auf deinem Rechner
Ein Befehl, till up, öffnet das Studio auf deinem Rechner, mit dem MCP-Server für deinen Agenten daneben.
Dein eigener Server
Betreibe TILL auf einem eigenen Server hinter deiner eigenen Anmeldung, mit mehreren Personen in einem Buch.
Synchronisation und verwaltetes Hosting
Kommt späterVeröffentlicht deine Buchungen als Datenstrom, aus dem eine gehostete Kopie deine Bücher nachbilden kann.
Warum später: Das verwaltete Hosting, das diesen Datenstrom liest, wird noch nicht angeboten.
Umzug zwischen Betriebsarten
Führt dich vom eigenen Rechner auf einen eigenen Server und zurück, mit Angaben, wo deine Daten liegen und wie du aussteigst.
Berichte und Portale
4 FunktionenDeine Kennzahlen auf einem Bildschirm und Berichte, die du selbst zusammenstellst und speicherst.
Übersicht
Umsatz, Liquidität, Debitoren und Kreditoren nach Alter, Auslastung, Projektmarge und fällige MWST auf einem Bildschirm.
Berichte
Gespeicherte Berichte mit deinen Filtern, ausgeführt, wenn du sie brauchst.
Grenze: Einen Zeitplan kannst du speichern, geplante Läufe und der Versand sind aber nicht in der Beta.
Kundenportal
Kommt späterEin privater Link, über den Kunden ihre Rechnungen sehen, bezahlen und Offerten annehmen.
Warum später: Das Online-Portal ist nicht in der Beta.
Lieferantenportal
Kommt späterEin privater Link, über den Lieferanten ihre Bestellungen und das Zahlungsavis zu jeder Zahlung sehen.
Warum später: Die Online-Seite für deine Lieferanten ist nicht in der Beta. Das Zahlungsavis erstellt TILL schon.
Probier die Beta aus
Installiere sie mit einem Befehl und öffne sie auf deinem Rechner. Wenn du echte Bücher überträgst, lass dein altes System laufen, bis die Zahlen übereinstimmen.