Gratis-Buchhaltung für die Schweiz

Was wirklich nichts kostet, wo die Grenze jeder Gratis-Variante liegt, und was du ab dort bezahlst.

Brauchst du überhaupt ein Programm?

Rechtslage Stand September 2026

Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatz im letzten Geschäftsjahr dürfen eine vereinfachte Buchhaltung führen: Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage, die sogenannte Milchbüechli-Rechnung (OR Art. 957 Abs. 2). Dafür reicht eine sauber geführte Tabelle.

Eine GmbH oder AG führt immer eine doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung. Und wer MWST-pflichtig ist, braucht eine Buchhaltung, aus der sich die Abrechnung nachvollziehen lässt. Spätestens dann lohnt sich ein Programm.

Gratis, mit Grenze

Angaben Stand 28.10.2026, von den Websites der Anbieter

Drei der Schweizer Anbieter in diesem Vergleich haben eine Gratis-Stufe. Alle drei sind fertige, gepflegte Produkte, und alle drei ziehen die Grenze an einer anderen Stelle.

Banana Buchhaltung Plus, Free: Bis 70 Buchungszeilen pro Datei. Darüber lässt sich die Datei nicht mehr speichern, kopieren oder drucken. Desktop-Programm, die Dateien liegen bei dir. Danach Professional für CHF 89 pro Jahr, inklusive MWST.
CashCtrl, FREE: Für 1 Benutzer und 1 Organisation. Enthält Finanzbuchhaltung, QR-Rechnungen und die MWST-Verbuchung mit Steuerbericht. CashCtrl schreibt dazu: gratis, jetzt und in Zukunft. Cloud auf Schweizer Servern.
AbaNinja, Starter: Für 1 Benutzer, 1'000 Dokumente pro Jahr und 1'000 Adressen und Produkte, nur ohne MWST (brutto). Passt, solange du nicht MWST-pflichtig bist. Danach Basic für CHF 21 pro Monat (Zahlungsperiode und MWST-Basis nicht angegeben).

Gratis ohne Grenze, dafür mit Aufwand

Angaben Stand September 2026, von den Websites und Lizenzdateien der Projekte

Diese Programme kosten keine Lizenz und haben keine Mengengrenze. Du bezahlst mit deiner Zeit: installieren, aktualisieren, sichern, und die Schweizer Besonderheiten teils selbst einrichten.

GnuCash: Quelloffen (GPL), doppelte Buchhaltung, für Windows, macOS und Linux. Eine Schweizer MWST-Abrechnung ist nicht eingebaut.
Manager.io, Desktop: Gratis ohne Zeit- und Nutzungsgrenze, für Windows, macOS und Linux. Nicht quelloffen. Die Cloud-Ausgabe kostet.
Odoo Community: Quelloffen (LGPLv3). Die Schweizer Lokalisierung ist enthalten: Kontenrahmen KMU, Steuersätze, QR-Rechnung. Die Definition der MWST-Abrechnung liegt im Community-Code, die Ansicht, die sie anzeigt, haben wir dort nicht gefunden.
ERPNext mit erpnextswiss: Quelloffen (GPLv3, die Schweizer Erweiterung von libracore unter AGPL-3.0). QR-Rechnung, camt-Import, pain.001 und die MWST-Abrechnung als eCH-0217-Datei. Ein ganzes ERP, entsprechend gross ist der Betrieb.
Gäld, Community: Quelloffen (AGPL-3.0), selbst betrieben, mit Schweizer MWST. Die gehostete Variante hat eine Gratis-Stufe und bezahlte Pläne.

Banana Accounting Plus, CashCtrl, AbaNinja, Odoo Community, ERPNext mit erpnextswiss

TILL und 5 weitere Produkte, Stand 28.10.2026. Jede Zelle verweist auf ihre Quelle.
Was verglichen wird	TILL	Banana Accounting Plus	CashCtrl	AbaNinja	OdooCommunity	ERPNextmit erpnextswiss
Grundlagen
Lizenz	MIT Quelle	Proprietär, Jahresabo Quelle	Proprietär Quelle	Proprietär Quelle	LGPL-3.0 Quelle	GPL-3.0; erpnextswiss AGPL-3.0 Quelle
Wo es läuft	Dein Mac oder Linux-Rechner oder ein eigener Server Hinweis Es gibt keine Windows-App und keine Mobile-App; unter Windows wird TILL nicht getestet. Auf der Seite Funktionen	Desktop-Programm für Windows, macOS und Linux, dazu Apps gelesen am 23.09.2026 Quelle	Cloud des Anbieters Quelle	Cloud des Anbieters, im Browser Quelle	Ein eigener Server Quelle	Ein eigener Server oder Frappe Cloud Quelle
Wo die Daten liegen, laut Anbieter	Eine SQLite-Datei auf deinem Rechner Auf der Seite Funktionen	Dateien auf deinem Gerät Quelle	Schweiz Hinweis Laut den Nutzungsbedingungen stehen die Server ausschliesslich in der Schweiz. Quelle	Nicht bestätigt	Wo du es betreibst Quelle	Wo du es betreibst Hinweis Auf Frappe Cloud betreibt Frappe es; die angebotenen Regionen haben wir nicht geprüft. Quelle
Preis
Gratis-Stufe und ihre Grenze	JaGratis, ohne Grenze Hinweis MIT-Lizenz: keine Grenze bei Benutzern, Firmen oder Buchungen, und kein Abo. Quelle	JaFree-Plan bis 70 Buchungszeilen pro Datei Hinweis Darüber lässt sich die Datei nicht mehr speichern, kopieren oder drucken. Quelle	JaFREE: 1 Benutzer, 1 Organisation Quelle	JaStarter: 1 Benutzer, 1'000 Dokumente pro Jahr, ohne MWST Quelle	JaGratis, selbst betrieben Quelle	JaGratis, selbst betrieben Quelle
Günstigster Plan mit MWST-AbrechnungListenpreis, mit MWST-Basis und Zahlungsperiode wie vom Anbieter angegeben	CHF 0, kein Plan Hinweis Es gibt kein Abo. TILL erstellt die Abrechnung aus den Buchungen und schreibt die eCH-0217-Datei; hochladen tust du sie selbst im ePortal der ESTV. Auf der Seite Funktionen	Advanced, CHF 179 pro Jahr inkl. MWST Hinweis MWST-Bericht und XML-Datei für die ESTV brauchen den Advanced-Plan. Quelle	FREE, CHF 0 Hinweis Der FREE-Plan enthält die MWST-Verbuchung mit Steuerbericht, dessen Zahlen du ins Formular der ESTV überträgst. Eine eCH-0217-Datei ist nicht bestätigt. Quelle	Basic, CHF 21 pro Monat; Zahlungsperiode und MWST-Basis nicht angegeben Hinweis Starter kennt keine MWST. Die Preisseite sagt weder, ob der Preis die MWST enthält, noch, ob monatlich oder jährlich abgerechnet wird. Quelle	Nicht bestätigt Hinweis Der Community-Code definiert die Schweizer MWST-Abrechnung, die Ansicht, die sie anzeigt, haben wir dort aber nicht gefunden. Quelle	CHF 0, selbst betrieben Hinweis Die App erpnextswiss erstellt die MWST-Abrechnung. Hosting auf Frappe Cloud ab USD 5 pro Monat (MWST-Basis nicht angegeben). Quelle
Schweizer Pflichten
MWST-Abrechnung als eCH-0217-DateiDas Format, das das ePortal der ESTV zum Hochladen annimmt	JaEffektiv und Saldo Hinweis Version 2.0.0. Die Beta rechnet nur nach vereinbarten Entgelten ab, und die Abrechnung lädst du selbst im ePortal der ESTV hoch und reichst sie dort ein. Auf der Seite Funktionen	JaEffektiv und Saldo Plan: Advanced Hinweis eCH-0217 2.0.0 für Perioden ab 2025, über eine Erweiterung, die den Advanced-Plan braucht. Quelle	Nicht bestätigt Hinweis Die Roadmap von CashCtrl nennt eine E-MWST-XML-Datei; ob sie verfügbar ist, konnten wir nicht bestätigen. Quelle	Nicht bestätigt Hinweis Die Hilfe von AbaNinja beschreibt die MWST-Übersicht als Ausfüllhilfe für das Formular der ESTV. Einen eCH-0217-Export haben wir nicht gefunden. Quelle	Nicht bestätigt	JaEffektiv und Saldo Hinweis In der App erpnextswiss (AGPL-3.0): XML-Vorlagen im Namensraum von eCH-0217 Version 2. Quelle
Offenheit und Agenten
Vollständiger Datenexport ohne Abo	JaEs gibt kein Abo Hinweis Eine ganze Firma lässt sich in einem offenen, dokumentierten Format exportieren, und die Bücher sind eine Datei bei dir. Auf der Seite Funktionen	Nicht bestätigt	TeilweiseExporte im FREE-Plan Hinweis Der FREE-Plan exportiert als PDF, Excel und CSV; einen vollständigen Export aller Daten haben wir nicht bestätigt. Quelle	Nicht bestätigt	JaDeine eigene Datenbank Quelle	JaDeine eigene Datenbank Quelle

Legende:JaTeilweiseNeinKeiner gefunden(in dem, was der Anbieter veröffentlicht, am Lesedatum keinen gefunden)Nicht bestätigt(aus keiner Quelle des Anbieters bestätigt)

Was gratis trotzdem kostet

Stand September 2026

Geschäftsbücher müssen zehn Jahre aufbewahrt werden (OR Art. 958f). Eine Gratis-Stufe ist eine Entscheidung des Anbieters, und Entscheidungen ändern sich in zehn Jahren. Prüfe deshalb vor dem ersten Beleg, wie du deine Daten wieder herausbekommst.

Bei selbst betriebener Software liegt dieses Risiko bei dir: Backups, Updates, ein Rechner, der in zehn Jahren die Datei noch öffnet. Das ist machbar, aber es ist Arbeit, und sie gehört in die Rechnung.

Und TILL?

TILL ist MIT-lizenziert und kostenlos, ohne Mengengrenze, und die Bücher liegen in einer einzigen SQLite-Datei auf deinem Rechner. Bezahlen kann man bei der Nomadik GmbH nur für Hilfe bei der Einrichtung und beim Umzug von bexio. Eine in der Schweiz gehostete Variante ist für später geplant; was sie kosten wird, steht nicht fest.

TILL ist eine öffentliche Beta. Du kannst echte Bücher darin führen, wenn dein bisheriges Programm weiterläuft, bis die Zahlen übereinstimmen. Wenn du heute eine fertige Gratis-Lösung ohne Parallellauf brauchst, nimm eine von oben.

Was TILL noch nicht kann

TILL ist eine öffentliche Beta. Das sind ihre Grenzen heute, auf jeder Seite in denselben Worten:

Keine eigene Lohnbuchhaltung. TILL exportiert deine Personaldaten für deinen Lohnanbieter und bucht das Lohnjournal, das du zurückbringst.
Keine MWST-Einreichung aus TILL. TILL schreibt die eCH-0217-Datei, und du lädst sie im ePortal der ESTV hoch.
Keine MWST nach vereinnahmten Entgelten: TILL rechnet nur nach vereinbarten Entgelten ab.
Noch kein Mailversand. TILL erstellt das PDF einer Rechnung, Offerte oder Mahnung, und du verschickst es aus deinem eigenen Mailprogramm.
Nur Deutsch (de-CH) und Englisch. Noch kein Französisch und kein Italienisch.
Läuft auf macOS und Linux; Windows wird nicht unterstützt (wir testen nicht darauf), und es gibt keine Mobile-App.
Keine direkte Bankanbindung in der Beta. Du importierst camt.053-Auszüge aus deinem E-Banking.
Auf deinem eigenen Rechner laufen Backups, wenn du sie startest, nicht nach Zeitplan.
Mehrere Personen in einem Buch nur auf einem Server, den du selbst betreibst. Die lokale App ist für einen Rechner.
Kein eBill-Versand, keine elektronische Signatur und kein Online-Kundenportal.

TILL ist ein unabhängiges Projekt. Es ist von keinem Produkt auf dieser Seite abgeleitet und steht mit keinem ihrer Anbieter in Verbindung.

Ausprobieren

TILL ist gratis, ohne Konto und ohne Abo. Lass dein bisheriges Programm weiterlaufen, bis die Zahlen übereinstimmen.

TILL gratis holen Zum ganzen Vergleich

Zu diesem Vergleich

Alle Angaben zu anderen Produkten auf dieser Seite stützen sich auf das, was der jeweilige Anbieter selbst veröffentlicht (Website, Preisliste, Dokumentation oder Quellcode), gelesen am angegebenen Datum. Wo wir etwas aus einer solchen Quelle nicht bestätigen konnten, steht in der Tabelle «Nicht bestätigt». Preise sind veröffentlichte Listenpreise, mit der MWST-Basis und der Zahlungsperiode, die der Anbieter nennt, ohne Aktionen. Produkte und Preise ändern sich: Prüfe sie vor deinem Entscheid beim Anbieter.

Ist hier etwas falsch oder veraltet, schreib an hello@tillbooks.ch mit dem Betreff «Korrektur Vergleich». Wir prüfen jede Meldung und korrigieren bestätigte Fehler innert 5 Arbeitstagen, mit dem Datum der Änderung.

Diese Seite gibt die Nomadik GmbH heraus, die TILL entwickelt; sie ist darum nicht neutral. TILL ist ein unabhängiges Projekt und steht mit keinem der genannten Anbieter in Verbindung, wird von keinem empfohlen und von keinem unterstützt.

bexio, Banana, CashCtrl, AbaNinja, Abacus, Klara, Infinity, Run my Accounts, Odoo, ERPNext, Frappe, erpnextswiss, GnuCash, Manager.io, Gäld, Infoniqa, Swiss21.org, DeepCloud, 21.AbaSalary, libracore, Swissdec, bLink, QuickBooks, Intuit, Lexoffice, sevDesk und DATEV sind Marken oder eingetragene Marken ihrer Inhaber und werden hier nur zur Bezeichnung ihrer Produkte verwendet.